Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Personal

Die Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH beabsichtigt, ihre bestehende SAP-HCM-Lösung für Personalprozesse abzulösen und eine zukunftsfähige Lösung für Personalabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalmanagement, Reisekostenabrechnung, Personalkostenplanung und Stellenplanmanagement neu zu implementieren. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und einen maximalen Gesamtwert von 800.000 EUR. Die Dienstleistungen sollen in Münster erbracht werden. Qualifikationsanforderungen umfassen einen durchschnittlichen Gesamtumsatz von mindestens 8 Millionen EUR netto pro Jahr und einen Umsatz im Bereich Personalsoftware von mindestens 6 Millionen EUR netto pro Jahr, eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 2 Millionen EUR für Personen- und Sachschäden und 1 Million EUR für Vermögensschäden, durchschnittlich mindestens 50 Beschäftigte in Vollzeitäquivalenten, drei vergleichbare Referenzen zur Einführung von Personalsoftware bei öffentlichen Auftraggebern aus den letzten fünf Jahren, die Benennung von Schlüsselpersonen für das Projektteam (Projektleitung und zwei Projektmitarbeitende), eine Darstellung der Support- und Serviceorganisation sowie BSI C5 Typ 2 und ISO/IEC 27001 Zertifizierungen für den Betrieb bei Hosting und Cloud.

Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof

Die Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA) benötigt die Beschaffung, Implementierung, Wartung und den Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) als Cloud-Service-Modell (z.B. Software-as-a-Service oder Managed Cloud) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof in Wesel. Die Lösung soll den unternehmensweiten Geschäftsprozess von der Bestellanforderung bis zum Rechnungsausgleich medienbruchfrei digitalisieren und automatisieren, inklusive Funktionen für elektronische Freitextbestellungen, Warenkorb-Bestellungen über Katalogangebote, Lieferantenselbstauskunft, -onboarding und -bewertung sowie Spendmanagement. Die Implementierung der Kernfunktionen soll bis zum 01.01.2028 abgeschlossen sein. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb, wobei voraussichtlich 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Zuschlagskriterien sind Gesamtpreis (50%), Qualität der Source-to-Pay-Lösung (30%), Referenzen Projektleiter/-in und Stellvertretende/r Projektleiter/-in (5%), Terminsicherheit (5%) und Service- und Wartungskonzept (10%). Qualifikationsanforderungen umfassen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 300.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, mindestens zwei Referenzen über die erfolgreiche Implementierung sowie Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) mit einem Auftragswert von jeweils mindestens 50.000 EUR (netto) im Zeitraum 2022 bis November 2026, eine ISO-27001 Zertifizierung oder gleichwertig sowie eine Eigenerklärung über ein bestehendes EU-Hosting.

SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG beabsichtigt, ihre bestehende SAP-HCM-Landschaft durch einen Carve-out abzulösen und auf SAP SuccessFactors als Full-Cloud-Lösung zu transformieren. Der Auftrag umfasst die Konzeption, Implementierung, Konfiguration, Datenmigration, Integration, Tests, Schulung, Projektmanagement, Go-live und Unterstützung im Produktivbetrieb, insbesondere für Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding und WalkMe Premium for SuccessFactors. Die Services sollen in Köln erbracht werden. Zusätzlich ist ein optionales Kontingent von bis zu 1.000 Personentagen für ergänzende Dienstleistungen im Rahmen einer EVB IT Rahmenvereinbarung vorgesehen. Der vollständige Produktivbetrieb ist spätestens zum 1. Juni 2028 geplant. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (50 %) und Preis (50 %). Für die Qualifikation sind mindestens zwei Referenzen über erfolgreiche Transformationen nach SAP SuccessFactors Employee Central, die nicht älter als fünf Jahre sind, erforderlich. Das eingesetzte Personal muss über fundierte SAP HCM- und SuccessFactors-Erfahrung verfügen und fließend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen (mindestens C1-Niveau). Zudem sind Nachweise über ein gültiges Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 und ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 sowie eine Betriebshaftpflichtversicherung und eine IT-Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 5.000.000 EUR pro Schadensfall erforderlich.

Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Die KfW Bankengruppe benötigt die Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank in Frankfurt am Main, Deutschland, für eine Dauer von 4 Jahren. Die neue SaaS-Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen und wesentliche Funktionalitäten wie Erfassung und Verwaltung von Reisekosten, Genehmigungs- und Freigabeworkflows, Reporting, Belegmanagement, Betrugs- und Fehlererkennung sowie eine mobile App umfassen. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (60%) und Qualität (40%). Qualifikationsanforderungen umfassen einen Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern und qualifizierten Fachkräften (Seniorität "Expert" und "Senior"), ESG-Kriterien sowie 3 vergleichbare Referenzen.

Beschaffung Digitale Förderplananwendung für die BR DT, D, K

Die Bezirksregierung Münster benötigt eine digitale Förderplananwendung für 36 Monate in Münster. Der geschätzte durchschnittliche Jahresumsatz des Bieters muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 800.000 Euro brutto betragen haben. Es sind 1 bis 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, die einen Umfang von mindestens 300 Organisationseinheiten oder 6.000 registrierten Personen aufweisen. Der Bieter muss zudem über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3.000.000 Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall verfügen, davon mindestens 1.000.000 Euro für Schäden aus der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten. Für den eingesetzten Cloud- oder Hostingdienst ist ein gültiges C5-Testat oder ein gleichwertiger Nachweis erforderlich.