Vergabeverfahren Unterhalts- und Grundreinigung für die Liegenschaft des Landratsamt Erlangen-Höchstadt
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Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen für die Liegenschaft des Landratsamts Erlangen-Höchstadt in Erlangen. Die Leistungen umfassen insbesondere die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Büro- und Verwaltungsräume, Besprechungs- und Mehrzweckräume, Sanitärbereiche, Teeküchen und Sozialräume, Warte- und Verkehrsbereiche, Treppenhäuser, Aufzüge, Funktionsräume, Lager- und Archivbereiche, Untersuchungs- und Behandlungsräume, Technik- und Versorgungsräume, Werkstätten sowie der Tiefgarage einschließlich der jeweils vorgesehenen Turnusleistungen. Zum Leistungsumfang gehören ferner die vertragsgemäße Abfallentsorgung innerhalb der Liegenschaft, die Bereitstellung und der Einsatz der erforderlichen Reinigungsmaschinen, Geräte, Reinigungs-, Arbeits- und Hilfsmittel sowie die Durchführung der vorgegebenen Qualitätskontrollen und Dokumentationsleistungen. Grundreinigungen sowie weitere Regie- und Sonderreinigungsleistungen werden bei Bedarf gesondert durch den Auftraggeber beauftragt. Art, Umfang, Reinigungshäufigkeiten, Qualitätsanforderungen und Ausführungsbedingungen ergeben sich im Einzelnen aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und der Kalkulationsdatei einschließlich Einzelraumkalkulation und Flächenverzeichnis.
Über das Angebot
- Kontakttelefon
- 0049 9131 8031080
- Kontakt-E-Mail
- Andrea.Schertel@erlangen-hoechstadt.de
- Adresse
- Nägelsbachstraße 1, 91052 Erlangen
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen für die Liegenschaft des Landratsamts Erlangen-Höchstadt in Erlangen. Die Leistungen umfassen insbesondere die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Büro- und Verwaltungsräume, Besprechungs- und Mehrzweckräume, Sanitärbereiche, Teeküchen und Sozialräume, Warte- und Verkehrsbereiche, Treppenhäuser, Aufzüge, Funktionsräume, Lager- und Archivbereiche, Untersuchungs- und Behandlungsräume, Technik- und Versorgungsräume, Werkstätten sowie der Tiefgarage einschließlich der jeweils vorgesehenen Turnusleistungen. Zum Leistungsumfang gehören ferner die vertragsgemäße Abfallentsorgung innerhalb der Liegenschaft, die Bereitstellung und der Einsatz der erforderlichen Reinigungsmaschinen, Geräte, Reinigungs-, Arbeits- und Hilfsmittel sowie die Durchführung der vorgegebenen Qualitätskontrollen und Dokumentationsleistungen. Grundreinigungen sowie weitere Regie- und Sonderreinigungsleistungen werden bei Bedarf gesondert durch den Auftraggeber beauftragt. Art, Umfang, Reinigungshäufigkeiten, Qualitätsanforderungen und Ausführungsbedingungen ergeben sich im Einzelnen aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und der Kalkulationsdatei einschließlich Einzelraumkalkulation und Flächenverzeichnis.
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Alle Informationen zu den Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen unter I 2.12 (Datei: 03_lra-erh_unterhaltsreinigung_vergabebedingungen) zu entnehmen. Der Preis setzt sich aus den für alle Leistungen kalkulierten Jahressummen zusammen. Diese Gesamtsumme ist in der Kalkulationsdatei in der entsprechenden Zelle (U37) des Tabellenblatts (0_uebersicht) enthalten.
Bewertungsmethode
Die Wertung der Angebote wird nach der Methode der UfAB 2018 vorgenommen. Es kommt die sogenannte einfache Richtwertmethode zur Anwendung. Im ersten Schritt wird zunächst für jedes Angebot das Verhältnis von Preis und Leistung als Quotient zu einer Kennzahl „Z“ errechnet. Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert: Z = Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis des zu bewertenden Angebots, L = Leistungspunktzahl (Bewertungspunkte) des zu bewertenden Angebotes, P = Preis (in EUR) des zu bewertenden Angebotes. Bei der Ermittlung der Kennzahl wird diese mit 10.000.000 skaliert. Es gewinnt das Angebot mit der höchsten Kennzahl „Z“.
Beschreibung
Alle Informationen zu den Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen unter I 2.12 (Datei: 03_lra-erh_unterhaltsreinigung_vergabebedingungen) zu entnehmen. Das Kriterium Leistung unterteilt sich in die nachfolgenden drei Unterkriterien: 300 Punkte für Arbeitseinsatz, 400 Punkte für Leistungswert und 300 Punkte für Ausführungen zur Leistungserbringung.
Unterkriterien
Beschreibung
Der Arbeitseinsatz setzt sich aus den für alle Leistungen kalkulierten produktiven Stunden zusammen. Diese Stunden sind in der Kalkulationsdatei in der entsprechenden Zelle U62 des Tabellenblatts (0_uebersicht) enthalten.
Bewertungsmethode
Das Angebot mit dem höchsten Arbeitseinsatz erhält die maximalen 300 Punkte. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit 50 % des höchsten Arbeitseinsatzes. Alle Angebote mit darunterliegendem Arbeitseinsatz erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punkteermittlung für dazwischenliegende Arbeitseinsätze erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma.
Beschreibung
Der durchschnittliche m²-Leistungswert ist in der Kalkulationsdatei in der entsprechenden Zelle (U72) des Tabellenblatts (0_uebersicht) enthalten.
Bewertungsmethode
Die Abweichung des durchschnittlichen m²-Leistungswertes der Unterhaltsreinigung wird mit dem Durchschnittswert aller berücksichtigten Angebote ins Verhältnis gesetzt. Der durchschnittliche m²-Leistungswert wird unter Zugrundelegung der jeweiligen Jahresreinigungsfläche pro Raumgruppe und der gesamten Jahresreinigungsfläche ermittelt. Es wird kaufmännisch auf zwei Stellen gerundet. Bei der Ermittlung des Gesamtdurchschnittswertes wird jeweils das Angebot mit dem niedrigsten m²-Leistungswert sowie das Angebot mit dem höchsten m²-Leistungswert nicht berücksichtigt. Die Abweichungen werden wie nachfolgend bepunktet: * 400,00 Punkte: Abweichung vom Gesamtdurchschnitt bis zu 1,50 % * 350,00 Punkte: Abweichung vom Gesamtdurchschnitt zwischen 1,51 % und 3,00 % * 300,00 Punkte: Abweichung vom Gesamtdurchschnitt zwischen 3,01 % und 4,50 % * 250,00 Punkte: Abweichung vom Gesamtdurchschnitt zwischen 4,51 % und 6,00 % * 200,00 Punkte: Abweichung vom Gesamtdurchschnitt zwischen 6,01 % und 7,50 % * 150,00 Punkte: Abweichung vom Gesamtdurchschnitt zwischen 7,51 % und 9,00 % * 100,00 Punkte: Abweichung vom Gesamtdurchschnitt zwischen 9,01 % und 10,50 % * 50,00 Punkte: Abweichung vom Gesamtdurchschnitt zwischen 10,51 % und 12,00 % * 0 Punkte: Abweichung vom Gesamtdurchschnitt ab 12,01 %. In den Vergabeunterlagen unter I 2.12 (Datei: 03_lra-erh_unterhaltsreinigung_vergabebedingungen) ist auf den Seiten 7 und 8 ein exemplarisches Berechnungsbeispiel dargestellt.
Beschreibung
Für das Unterkriterium sind konkret auf die Liegenschaft bezogene Ausführungen zur Leistungserbringung zu erarbeiten und darzustellen.
Bewertungsmethode
Für alle Angaben gilt: Aussagen können nur dann mit Punkten bewertet werden, wenn sie innerhalb der beschriebenen Leistungen und Aufgaben sowie den vertraglichen Vorgaben liegen. Fehlende Angaben oder Angaben außerhalb der beschriebenen Leistungen / Aufgaben sowie den vertraglichen Vorgaben führen zwingend zu 0 Punkten. Grundsätzlich ist die Leistungsbeschreibung als Mindestanforderung im Rahmen der Vertragsausführung zu verstehen. Ergänzt wird die Anforderung mit den Angaben zu den leistungsbezogenen Ausführungen des Auftragnehmers. Die Ausführungen zur Leistungserbringung werden Vertragsbestandteil, so dass der Auftraggeber hierauf einen Anspruch erwirbt. Jede Fragestellung wird anhand von vier Wertungsstufen bewertet: * 45 Punkte: Die Fragestellung ist absolut schlüssig, vollständig, praxisgerecht beantwortet und berücksichtigt vollumfänglich die Anforderungen und Objektgegebenheiten. Insgesamt werden die Erwartungen sehr gut erfüllt. * 30 Punkte: Die Fragestellung ist nur teilweise schlüssig, vollständig, praxisgerecht beantwortet und berücksichtigt gerade noch die Anforderungen und Objektgegebenheiten. Insgesamt werden die Erwartungen zufriedenstellend erfüllt. * 15 Punkte: Die Fragestellung ist nur in geringem Umfang schlüssig, vollständig, praxisgerecht beantwortet und berücksichtigt sehr lückenhaft die Anforderungen und Objektgegebenheiten. Insgesamt werden die Erwartungen mangelhaft erfüllt. * 0 Punkte: Die Fragestellung ist nicht schlüssig, vollständig, praxisgerecht beantwortet und berücksichtigt nicht die Anforderungen und Objektgegebenheiten bzw. enthält keine wertbaren Angaben. Insgesamt werden die Erwartungen ungenügend erfüllt. Die zu bewertenden Fragestellungen umfassen: Implementierung (Vorstellung des Implementierungsteams, Angabe der Implementierungsschritte unter Angabe von zeitlichen Abläufen und Nennung der Dokumentation), zusätzlich 15 Punkte bei Übersendung eines vollständigen Implementierungsplans; Einstellung und Einarbeitung (Vorstellung der Recruiting-Methoden, Ablauf der Personalbeschaffung, Darstellung der Einarbeitung der Reinigungs- und Servicekräfte, insbesondere vor Leistungsbeginn, während der ersten Wochen sowie im fortlaufenden Regelbetrieb), zusätzlich 15 Punkte bei Übersendung eines exemplarischen, später zum Einsatz kommenden Arbeits- und Revierplans entsprechend den Vorgaben aus der Leistungsbeschreibung; Krankheits- und Urlaubsvertretungen, insbesondere Darstellung de
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Der Bewerber muss allgemeine Unternehmensangaben und Zugehörigkeiten machen.
Dokumentationsanforderung
Alle Informationen zu den geforderten Mindest- und Eignungskriterien sind auch im Teilnahmeantrag unter Ziffer 14 (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx, Reiter: 01_aufforderung tnw) zu entnehmen. Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Dokument Teilnahmeantrag (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx) geforderten Angaben und Eigenerklärungen abzugeben.
Beschreibung
Der Bewerber muss in die Handwerksrolle für das zulassungsfreie Gebäudereiniger-Handwerk eingetragen sein und die erteilende Aufsichts- und Erlaubnisbehörde angeben (Angabe / Erklärung der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß § 44 VgV).
Dokumentationsanforderung
Alle Informationen zu den geforderten Mindest- und Eignungskriterien sind auch im Teilnahmeantrag unter Ziffer 14 (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx, Reiter: 01_aufforderung tnw) zu entnehmen. Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Dokument Teilnahmeantrag (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx) geforderten Angaben und Eigenerklärungen abzugeben.
Beschreibung
Der Bewerber muss Angaben zu Umsätzen (Angabe / Erklärung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß § 45 VgV) machen, insbesondere Umsatz 2025 im Bereich Reinigungsdienstleistungen, Eigenleistungsanteil 2025, Umsatz 2024 im Bereich Reinigungsdienstleistungen sowie Angaben zum Geschäftsjahr.
Dokumentationsanforderung
Alle Informationen zu den geforderten Mindest- und Eignungskriterien sind auch im Teilnahmeantrag unter Ziffer 14 (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx, Reiter: 01_aufforderung tnw) zu entnehmen. Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Dokument Teilnahmeantrag (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx) geforderten Angaben und Eigenerklärungen abzugeben.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Haftpflichtversicherung für den Leistungsbereich der Reinigungsdienstleistungen mit mindestens folgenden Deckungssummen, bei mindestens zweifacher Maximierung je Versicherungsjahr, pro Schadensereignis vorweisen: 5.000.000,00 Euro für Personenschäden, 2.500.000,00 Euro für Sach- und Vermögensschäden, 1.000.000,00 Euro für Umweltschäden, 500.000,00 Euro für Bearbeitungsschäden sowie 250.000,00 Euro für Schlüssel- und Transponderverlust. Der Bewerber hat zu erklären, dass eine entsprechende Haftpflichtversicherung besteht und während des Leistungszeitraums aufrechterhalten wird oder nach Zuschlagserteilung unverzüglich abgeschlossen und während des Leistungszeitraums aufrechterhalten wird.
Dokumentationsanforderung
Alle Informationen zu den geforderten Mindest- und Eignungskriterien sind auch im Teilnahmeantrag unter Ziffer 14 (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx, Reiter: 01_aufforderung tnw) zu entnehmen. Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Dokument Teilnahmeantrag (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx) geforderten Angaben und Eigenerklärungen abzugeben.
Beschreibung
Der Bewerber muss Angaben zu Mitarbeitenden (Angabe / Erklärung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 46 VgV) machen, insbesondere Angaben zu den Mitarbeitenden 2025 im Bereich Reinigungsdienstleistungen einschließlich der davon eingesetzten Fachkräfte, Objektleitungen und Reinigungskräfte sowie Angaben zu den Mitarbeitenden 2024 im Bereich Reinigungsdienstleistungen.
Dokumentationsanforderung
Alle Informationen zu den geforderten Mindest- und Eignungskriterien sind auch im Teilnahmeantrag unter Ziffer 14 (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx, Reiter: 01_aufforderung tnw) zu entnehmen. Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Dokument Teilnahmeantrag (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx) geforderten Angaben und Eigenerklärungen abzugeben.
Beschreibung
Der Bewerber muss ein Qualitätsmanagementsystem vorweisen. Dies kann ein eingeführtes und intern überwachtes Sicherungssystem für das Qualitätsmanagement (insbesondere Qualitätssicherung, Reklamations- und Beschwerdemanagement) sein oder eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig).
Dokumentationsanforderung
Alle Informationen zu den geforderten Mindest- und Eignungskriterien sind auch im Teilnahmeantrag unter Ziffer 14 (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx, Reiter: 01_aufforderung tnw) zu entnehmen. Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Dokument Teilnahmeantrag (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx) geforderten Angaben und Eigenerklärungen abzugeben.
Beschreibung
Der Bewerber muss ein Umweltmanagementsystem vorweisen. Dies kann ein eingeführtes und intern überwachtes Sicherungssystem für das Umweltmanagement sein oder eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig).
Dokumentationsanforderung
Alle Informationen zu den geforderten Mindest- und Eignungskriterien sind auch im Teilnahmeantrag unter Ziffer 14 (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx, Reiter: 01_aufforderung tnw) zu entnehmen. Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Dokument Teilnahmeantrag (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx) geforderten Angaben und Eigenerklärungen abzugeben.
Beschreibung
Der Bewerber muss ein Arbeitsschutzmanagementsystem vorweisen. Dies kann ein eingeführtes und intern überwachtes Sicherungssystem für das Arbeitsschutzmanagement sein oder eine Zertifizierung nach ISO 45001, OHRIS, SCC, AMS Bau (oder gleichwertig).
Dokumentationsanforderung
Alle Informationen zu den geforderten Mindest- und Eignungskriterien sind auch im Teilnahmeantrag unter Ziffer 14 (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx, Reiter: 01_aufforderung tnw) zu entnehmen. Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Dokument Teilnahmeantrag (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx) geforderten Angaben und Eigenerklärungen abzugeben.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine technische Fachkraft benennen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt ist und eine entsprechende Qualifikation im Gebäudereiniger-Handwerk besitzt, z.B. Staatlich geprüfte(r) Desinfektor/in, Fachwirt/in für Reinigungs- und Hygienemanagement, Gebäudereiniger-Geselle / Gebäudereiniger-Gesellin, Gebäudereiniger-Meister / Gebäudereiniger-Meisterin oder Staatlich geprüfte(r) Techniker/in mit der Fachrichtung Reinigungs- und Hygienetechnik.
Dokumentationsanforderung
Alle Informationen zu den geforderten Mindest- und Eignungskriterien sind auch im Teilnahmeantrag unter Ziffer 14 (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx, Reiter: 01_aufforderung tnw) zu entnehmen. Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Dokument Teilnahmeantrag (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx) geforderten Angaben und Eigenerklärungen abzugeben.
Beschreibung
Für die Auftragsausführung müssen mindestens zwei (2) qualifizierte Fach- und Führungskräfte (z. B. Meister, Gesellen, Fachwirt etc.) zur Verfügung stehen.
Dokumentationsanforderung
Alle Informationen zu den geforderten Mindest- und Eignungskriterien sind auch im Teilnahmeantrag unter Ziffer 14 (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx, Reiter: 01_aufforderung tnw) zu entnehmen. Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Dokument Teilnahmeantrag (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx) geforderten Angaben und Eigenerklärungen abzugeben.
Beschreibung
Der Bewerber muss mindestens eine Referenz angeben, die folgende Mindestanforderungen kumulativ erfüllt: Der Referenzauftrag umfasste die Reinigungsleistungen der Unterhaltsreinigung, der Referenzauftrag umfasste die regelmäßige Unterhaltsreinigung eines Gebäudes mit einer Gesamtgrundfläche von mindestens 12.500 m², der Referenzauftrag liegt nicht mehr als 36 Monate zurück (gerechnet vom Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung), die Leistungserbringung beim Referenzauftrag erfolgt seit mindestens 12 Monaten (gerechnet vom Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung).
Dokumentationsanforderung
Alle Informationen zu den geforderten Mindest- und Eignungskriterien sind auch im Teilnahmeantrag unter Ziffer 14 (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx, Reiter: 01_aufforderung tnw) zu entnehmen. Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Dokument Teilnahmeantrag (Datei: 01a_lra-erh_unterhaltsreinigung_teilnahmeantrag.xlsx) geforderten Angaben und Eigenerklärungen abzugeben. Nur Referenzangaben, die vollständig und innerhalb der Textfelder eingetragen sind, werden in die Wertung des Teilnahmeantrags einbezogen.
Frühere Zuschlagsempfänger
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- Auftraggeber
- Landkreis Erlangen-Höchstadt
- Titel
- Vergabeverfahren Unterhalts- und Grundreinigung für die Liegenschaft des Landratsamt Erlangen-Höchstadt
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Erlangen, Kreisfreie Stadt
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