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    Lizenzbeschaffung und Implementierung der SAP S/4HANA Public Cloud und SAP Ariba

    Hamburger Friedhöfe AöR

    Lizenzbeschaffung und Implementierung der SAP S/4HANA Public Cloud und SAP Ariba

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      May 5, 8:52 AMMay 5, 2025 8:52 AM
    2. Änderung in Wettbewerb

      May 19, 7:38 AMMay 19, 2025 7:38 AM
    3. Änderung in Wettbewerb

      May 20, 8:28 AMMay 20, 2025 8:28 AM
    4. Vertragsbeginn

      Dec 1, 12:00 AMDecember 1, 2025 12:00 AM
    5. Zuschlagsentscheidung

      Dec 1, 12:00 AMDecember 1, 2025 12:00 AM
    6. Vertragsunterzeichnung

      Mar 3, 12:00 AMMarch 3, 2026 12:00 AM
    7. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

      Mar 3, 9:44 AMMarch 3, 2026 9:44 AM
    8. Vertragsende

      Dec 31, 12:00 AMDecember 31, 2026 12:00 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Hamburger Friedhöfe AöR/Lizenzbeschaffung und Implementierung der SAP S/4HANA Public Cloud und SAP Ariba

    Zuschlag erteilt

    Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    Hamburger Friedhöfe AöR hat die Absicht, einen Vertrag mit SoftwareONE Deutschland GmbH über die Lizenzbeschaffung und Implementierung der SAP S/4HANA Public Cloud und SAP Ariba in Hamburg abzuschließen. Der Vertrag hat einen Wert von 682.407 €. Es wurden 3 Angebote eingegangen. Die Zuschlagskriterien umfassten die Expertise und Erfahrung des Projektteams (Projektleiter mit mindestens 10 Jahren Erfahrung, Leitung komplexer SAP-Projekte, mindestens 5 relevante Projektreferenzen, Projektmanagement-Zertifizierung; SAP-Berater mit mindestens 8 Jahren Erfahrung, mindestens 5 SAP-Projektreferenzen, tiefgreifendes Know-how in mehreren relevanten Modulen inklusive technischer Integration) und die Implementierungskonzeption (Praktikabilität, Angemessenheit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit, Qualität).

    Ergebnis

    Gewinner
    SoftwareOne Deutschland GmbH
    Anzahl Angebote
    3
    Vertragswert
    682.407 €

    Über das Angebot

      Die Hamburger Friedhöfe beabsichtigen die unternehmensweite Umstellung ihres bestehenden ERP-Systems auf die aktuellste Version der SAP S/4HANA Public Cloud.Hauptmerkmale des VerfahrensVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

      Kontaktperson
      Beschaffung und Logistik
      Kontakttelefon
      +49 40593880
      Kontakt-E-Mail
      bl@friedhof-hamburg.de
      Adresse
      Fuhlsbüttler Straße 756, 22337 Hamburg

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Preis

    • Beschreibung

      Zuschlagskriterien Gewichtung (a) Expertise und Erfahrung des einzusetzenden Projektteams: 1. Projektleiter (max. 12 Punkte): • Erfahrung in Jahren (max. 3 Punkte) - 3 Punkte: ≥ 10 Jahre - 2 Punkte: 5–9 Jahre - 1 Punkt: 2–4 Jahre • Qualifikation: Leitung komplexer SAP-Projekte (max. 2 Punkte) - 2 Punkte: Nachweis über Leitung mehrerer SAP-Projekte mit Integrationscharakter - 1 Punkt: Leitung eines SAP-Projekts - 0 Punkte: Kein Nachweis • Projektreferenzen (max. 3 Punkte) - 3 Punkte: ≥ 5 relevante Projekte im ähnlichen Kontext - 2 Punkte: 2–4 Projekte - 1 Punkt: 1 relevantes Projekt • Projektmanagement-Zertifizierung (max. 2 Punkte) - 2 Punkte: Zertifizierung vorhanden (z. B. PMP, PRINCE2, IPMA) - 0 Punkte: Keine Zertifizierung • Leitung komplexer SAP-Projekte (max. 2 Punkte) - 2 Punkte: Nachweis über Leitung mehrerer SAP-Projekte mit Integrationscharakter - 1 Punkt: Leitung eines SAP-Projekts - 0 Punkte: Kein Nachweis 2. SAP-Berater:innen: Erfahrung und Know-how (max. 12 Punkte) • Erfahrung in Jahren (max. 3 Punkte) - 3 Punkte: ≥ 8 Jahre - 2 Punkte: 5–7 Jahre - 1 Punkt: 2–4 Jahre • Projektreferenzen (max. 3 Punkte) - 3 Punkte: ≥ 5 SAP-Projekte - 2 Punkte: 2–4 Projekte - 1 Punkt: 1 Projekt • Modul-Know-how und technische Expertise (max. 6 Punkte) - 6 Punkte: Tiefgreifendes Know-how in mehreren relevanten Modulen, inkl. technischer Integration - 4 Punkte: Tiefes Know-how in einem relevanten Modul + technisches Verständnis - 2 Punkte: Nur Basiskenntnisse oder nur ein Modul - 0 Punkte: Keine nachvollziehbare Expertise In Bezug auf die Lebensläufe gilt: Aus allen einzelnen Bewertungspunkten der eingereichten Lebensläufe des Bieters wird ein Durchschnitt gebildet: Summe (Bewertungspunkte je Lebenslauf) / Anzahl (Lebensläufe). (b) Implementierungskonzeption: • 1. Praktikabilität (effiziente und realitätsnahe Umsetzbarkeit) - 5 Punkte: Umsetzung sehr effizient und realitätsnah, geringe Risiken - 3 Punkte: Umsetzung grundsätzlich möglich, kleinere Risiken vorhanden - 1 Punkt: Umsetzung nur schwer realisierbar oder riskant • Angemessenheit (zweck- und verhältnismäßige Umsetzung) - 5 Punkte: Konzept ist vollständig zweckdienlich und verhält-nismäßig - 3 Punkte: Konzept ist weitgehend angemessen, kleinere Über- oder Unterdimensionierungen - 1 Punkt: Konzept ist nicht angemessen oder unverhältnismäßig • Vollständigkeit (Anforderungen vollständig berücksichtigt) - 5 Punkte: Alle Anforderungen umfassend und nachvollzieh-bar umgesetzt - 3 Punkte: Wesentliche Anforderungen umgesetzt, kleinere Lücken - 1 Punkt: Viele Anforderungen fehlen oder sind unzureichend umgesetzt • Nachvollziehbarkeit (logische und verständliche Darstellung) - 5 Punkte: Konzept vollständig logisch aufgebaut und leicht verständlich - 3 Punkte: Konzept überwiegend logisch, kleinere Unklarheiten - 1 Punkt: Konzept unlogisch oder schwer nachvollziehbar • Qualität (Durchdachtheit, Umsetzbarkeit, Zweckmäßigkeit) - 5 Punkte: Konzept ist hochwertig, praxisnah und sehr gut umsetzbar - 3 Punkte: Konzept ist solide, aber einzelne Schwächen vorhanden - 1 Punkt: Konzept hat erhebliche Schwächen oder ist kaum umsetzbar

      Unterkriterien

      Beschreibung

      Expertise und Erfahrung des einzusetzenden Projektteams: 1. Projektleiter (max. 12 Punkte): • Erfahrung in Jahren (max. 3 Punkte) - 3 Punkte: ≥ 10 Jahre - 2 Punkte: 5–9 Jahre - 1 Punkt: 2–4 Jahre • Qualifikation: Leitung komplexer SAP-Projekte (max. 2 Punkte) - 2 Punkte: Nachweis über Leitung mehrerer SAP-Projekte mit Integrationscharakter - 1 Punkt: Leitung eines SAP-Projekts - 0 Punkte: Kein Nachweis • Projektreferenzen (max. 3 Punkte) - 3 Punkte: ≥ 5 relevante Projekte im ähnlichen Kontext - 2 Punkte: 2–4 Projekte - 1 Punkt: 1 relevantes Projekt • Projektmanagement-Zertifizierung (max. 2 Punkte) - 2 Punkte: Zertifizierung vorhanden (z. B. PMP, PRINCE2, IPMA) - 0 Punkte: Keine Zertifizierung • Leitung komplexer SAP-Projekte (max. 2 Punkte) - 2 Punkte: Nachweis über Leitung mehrerer SAP-Projekte mit Integrationscharakter - 1 Punkt: Leitung eines SAP-Projekts - 0 Punkte: Kein Nachweis 2. SAP-Berater:innen: Erfahrung und Know-how (max. 12 Punkte) • Erfahrung in Jahren (max. 3 Punkte) - 3 Punkte: ≥ 8 Jahre - 2 Punkte: 5–7 Jahre - 1 Punkt: 2–4 Jahre • Projektreferenzen (max. 3 Punkte) - 3 Punkte: ≥ 5 SAP-Projekte - 2 Punkte: 2–4 Projekte - 1 Punkt: 1 Projekt • Modul-Know-how und technische Expertise (max. 6 Punkte) - 6 Punkte: Tiefgreifendes Know-how in mehreren relevanten Modulen, inkl. technischer Integration - 4 Punkte: Tiefes Know-how in einem relevanten Modul + technisches Verständnis - 2 Punkte: Nur Basiskenntnisse oder nur ein Modul - 0 Punkte: Keine nachvollziehbare Expertise In Bezug auf die Lebensläufe gilt: Aus allen einzelnen Bewertungspunkten der eingereichten Lebensläufe des Bieters wird ein Durchschnitt gebildet: Summe (Bewertungspunkte je Lebenslauf) / Anzahl (Lebensläufe).

      Beschreibung

      Implementierungskonzeption: • 1. Praktikabilität (effiziente und realitätsnahe Umsetzbarkeit) - 5 Punkte: Umsetzung sehr effizient und realitätsnah, geringe Risiken - 3 Punkte: Umsetzung grundsätzlich möglich, kleinere Risiken vorhanden - 1 Punkt: Umsetzung nur schwer realisierbar oder riskant • Angemessenheit (zweck- und verhältnismäßige Umsetzung) - 5 Punkte: Konzept ist vollständig zweckdienlich und verhält-nismäßig - 3 Punkte: Konzept ist weitgehend angemessen, kleinere Über- oder Unterdimensionierungen - 1 Punkt: Konzept ist nicht angemessen oder unverhältnismäßig • Vollständigkeit (Anforderungen vollständig berücksichtigt) - 5 Punkte: Alle Anforderungen umfassend und nachvollzieh-bar umgesetzt - 3 Punkte: Wesentliche Anforderungen umgesetzt, kleinere Lücken - 1 Punkt: Viele Anforderungen fehlen oder sind unzureichend umgesetzt • Nachvollziehbarkeit (logische und verständliche Darstellung) - 5 Punkte: Konzept vollständig logisch aufgebaut und leicht verständlich - 3 Punkte: Konzept überwiegend logisch, kleinere Unklarheiten - 1 Punkt: Konzept unlogisch oder schwer nachvollziehbar • Qualität (Durchdachtheit, Umsetzbarkeit, Zweckmäßigkeit) - 5 Punkte: Konzept ist hochwertig, praxisnah und sehr gut umsetzbar - 3 Punkte: Konzept ist solide, aber einzelne Schwächen vorhanden - 1 Punkt: Konzept hat erhebliche Schwächen oder ist kaum umsetzbar

    Qualifikationsanforderungen

      Keine qualifikationsanforderungen in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Hamburger Friedhöfe AöR
    Titel
    Lizenzbeschaffung und Implementierung der SAP S/4HANA Public Cloud und SAP Ariba
    Typ
    ErgebnisPräqualifikation
    Hauptcode
    72260000Dienstleistungen in Verbindung mit Software
    Zusätzliche Codes
    48451000Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
    Ort
    Hamburg

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Humboldt-Universität zu Berlin

      IT-drift og support

      Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests der SAP S-4HANA Private Cloud Edition inkl. relevanter Schnittstellen an der Humboldt-Universität zu Berlin

      Die Humboldt-Universität zu Berlin benötigt Dienstleistungen für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests der SAP S/4HANA Private Cloud Edition inklusive relevanter Schnittstellen in Berlin. SAP Deutschland SE & Co. KG hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50 %) und Qualität (50 %), wobei die Qualität anhand von Erfahrungen in der Integration Suite, elektronischer Rechnungsverarbeitung in S4/HANA, SAP-Kompetenz und Qualifizierung, Supportorganisation sowie der Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer bewertet wird. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis anerkannter Projektmanagement- und Governance-Standards, mindestens einen Senior-Berater mit mindestens fünf Jahren Beratungs- und Customizingerfahrung für spezifische SAP-Module (FI/CO/PS, PS/PM, PSM, FM/RM, FI TV, MM/LO, RE-FX, Korasoft, BDC), mindestens zwei Berater für SAP-Systemarchitekturen im SAP-Cloud-Umfeld mit jeweils mindestens drei Jahren Erfahrung, vergleichbare Referenzleistungen der letzten drei Geschäftsjahre, eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung und eine gültige ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder einen gleichwertigen Nachweis für Informationssicherheitsmanagement.

      WettbewerbSep 28, 2026
      Nov 2, 2026(9 Tage)
    • Humboldt-Universität zu Berlin

      IT-drift og support

      HCM Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests

      Die Humboldt-Universität zu Berlin benötigt Dienstleistungen für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests für HCM in Berlin. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50%) und Qualität (50%). Für die Qualifikation sind folgende Nachweise erforderlich: Darstellung der angewendeten Projektmanagement- und Governance-Standards, mindestens ein Senior-Berater mit mindestens fünf Jahren Beratungs- und Customizingerfahrung in SAP PA, SAP OM, SAP PY und SAP EES, mindestens ein Berater für SAP-Systemarchitekturen im SAP-Cloud-Umfeld mit mindestens drei Jahren Erfahrung, drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (SAP HCM an öffentlichen Einrichtungen mit mehr als 3000 Beschäftigten) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung, eine gültige ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder gleichwertiger Nachweis für Informationssicherheitsmanagement. SAP Deutschland SE & Co. KG hat heute einen ähnlichen Vertrag.

      WettbewerbOct 19, 2026
      Nov 2, 2026(9 Tage)
    • Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR

      Programvareprodukter og lisenser

      Überlassung und Einführung einer SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM

      Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR) benötigen die Überlassung und Einführung einer modernen und benutzerfreundlichen SAP-basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM (Computer-Aided Facility Management) in Berlin. Der Vertrag umfasst die Implementierung und Inbetriebnahme der Softwarelösung sowie deren dauerhafte Überlassung inklusive Pflegeleistungen und ein Abrufkontingent für Beratungs-, Unterstützungs- und Anpassungsleistungen. Die Lösung soll insbesondere Störungs-, Prüf-, Wartungs- und Instandhaltungsprozesse für Gebäude und technische Anlagen, die Dokumentation von Betreiberpflichten sowie Flächen- und CAD-Management inkl. Visualisierung umfassen und mit SAP S/4HANA / SAP EAM integriert werden. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50%) und Qualität (50%), wobei die Qualität funktionale Anforderungen (85%) und sonstige Anforderungen (15%) berücksichtigt. Bewerber müssen mindestens 2 und maximal 5 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachweisen, die jeweils die Überlassung und Einführung eines SAP-AddOns zur Meldungs- und Auftragsbearbeitung unter S4/HANA beinhalten, wobei mindestens 2 Referenzprojekte die Implementierung einer Visualisierung von Gebäude- und Liegenschaftsflächen und mindestens 2 Referenzprojekte eine CAFM-Lösung mit gebäudetechnischen Anlagen umfassen müssen. Der spezifische Gesamtumsatz für die ausgeschriebenen Leistungen muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 200.000 Euro pro Jahr betragen haben.

      WettbewerbSep 28, 2026
      Oct 30, 2026(6 Tage)
    • civillent GmbH

      IT-drift og support

      RV Software Friedhofsmanagement

      civillent GmbH benötigt eine browserbasierte und moderne Friedhofsmanagement-Software für einen Rahmenvertrag über 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 1,9 Millionen Euro. Die Software soll in Reutlingen geliefert werden. Die Vergabe erfolgt in mehreren Phasen, wobei zunächst drei Bewerber für die Abgabe eines ersten Angebots ausgewählt werden. Die Zuschlagskriterien sind Preis (30 %) und Qualität (70 %). Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen einzureichen, wobei spezifische Aspekte wie On-Premise/SaaS-Umsetzung, Finanzbuchungsschnittstelle, GIS-System-Implementierung, Krematoriumsverwaltung, NKF-Modul, Umsatzsteuerausweisung, herstellerfremde Datenmigration und mobile App berücksichtigt werden. Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 EUR für Vermögensschäden nachzuweisen, und alle Kontaktpersonen müssen über Deutschkenntnisse auf C1-Niveau verfügen.

      Rahmenvereinbarung mit QualifikationOct 7, 2026
      Nov 6, 2026(13 Tage)
      1.900.000 €
    • Kölner Verkehrs-Betriebe AG

      IT-drift og support

      SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

      Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG beabsichtigt, ihre bestehende SAP-HCM-Landschaft durch einen Carve-out abzulösen und auf SAP SuccessFactors als Full-Cloud-Lösung zu transformieren. Der Auftrag umfasst die Konzeption, Implementierung, Konfiguration, Datenmigration, Integration, Tests, Schulung, Projektmanagement, Go-live und Unterstützung im Produktivbetrieb, insbesondere für Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding und WalkMe Premium for SuccessFactors. Die Services sollen in Köln erbracht werden. Zusätzlich ist ein optionales Kontingent von bis zu 1.000 Personentagen für ergänzende Dienstleistungen im Rahmen einer EVB IT Rahmenvereinbarung vorgesehen. Der vollständige Produktivbetrieb ist spätestens zum 1. Juni 2028 geplant. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (50 %) und Preis (50 %). Für die Qualifikation sind mindestens zwei Referenzen über erfolgreiche Transformationen nach SAP SuccessFactors Employee Central, die nicht älter als fünf Jahre sind, erforderlich. Das eingesetzte Personal muss über fundierte SAP HCM- und SuccessFactors-Erfahrung verfügen und fließend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen (mindestens C1-Niveau). Zudem sind Nachweise über ein gültiges Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 und ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 sowie eine Betriebshaftpflichtversicherung und eine IT-Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 5.000.000 EUR pro Schadensfall erforderlich.

      Rahmenvereinbarung mit QualifikationOct 16, 2026
      Nov 16, 2026(23 Tage)